6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAYKUŞ YNK KAFE & KÜTÜPHANE MÜŞTERİ / ALICI AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Yalçın DEMİROK (“Satıcı” olarak anılacaktır), www.baykusynk.com internet sitesi üzerinden çalışma alanı kullanım paketi ve rezervasyon hizmeti satın alan üyelerin / alıcıların (“Alıcı”) kişisel verilerini aşağıda açıklanan kapsamda işlemekte ve korumaktadır.
Adres: Kartaltepe Mahallesi Süvari Caddesi C Blok No:8 İç Kapı No:64 Küçükçekmece/İstanbul E-posta: merhaba@baykusynk.com
Telefon: +90 506 222 19 23
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
www.baykusynk.com internet sitesi üzerinden akdettiğiniz Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin kurulması ve ifası süresince aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura ve yasal zorunluluk hallerinde). İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
Müşteri İşlem / Finansal Bilgiler: Satın alınan çalışma alanı kullanım paketi veya rezervasyon bilgileri, ödeme / tahsilat bilgileri.
İşlem Güvenliği ve Erişim Bilgileri: İnternet sitesi giriş-çıkış logları, IP adresi, tesise güvenli geçişi sağlamak amacıyla size özel oluşturulan QR kod ve dijital erişim şifreleri.
Fiziksel Mekan Güvenliği: Ortak çalışma alanında güvenlik amacıyla alınan kamera (CCTV) kayıtları (varsa).
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde şu amaçlarla işlenmektedir:
Sözleşmenin Kurulması ve İfası: www.baykusynk.com üzerinden gerçekleştirilen Çalışma Alanı Kullanım Paketi ve Rezervasyon Hizmeti satış sözleşmesinin akdedilmesi, yönetilmesi ve ifa edilmesi (Hizmetin sunulması, kapasite tahsisinin yapılması),
Erişim ve Güvenlik Yönetimi: Tesise girişlerin düzenlenmesi amacıyla kişiye özel QR kod ve dijital şifrelerin üretilmesi, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
Mali ve Hukuki Yükümlülükler: Mesafeli Satış Sözleşmesi, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
Müşteri İlişkileri ve Destek: Talep, şikayet ve uyuşmazlıkların çözümlenmesi, satış sonrası destek hizmetlerinin verilmesi,
Bilgi Güvenliği: Bilgi teknolojileri altyapısının yönetilmesi ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; www.baykusynk.com web sitesi üzerindeki üyelik, rezervasyon ve ödeme adımları, dijital erişim sistemleri (QR kod altyapısı) ve müşteri iletişim kanalları (e-posta, telefon) aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK Madde 5/2 hükmü gereğince;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Mesafeli Satış Sözleşmesi hükümleri),
c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
ç) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetleri amacıyla,
Finans ve Ödeme Kuruluşlarına / Bankalara: Güvenli ödeme işlemlerinin ve tahsilatların gerçekleştirilmesi amacıyla,
Hizmet Alınan Tedarikçilere: Web sitesi altyapısı, sunucu barındırma (hosting), bilgi teknolojileri ve arşiv hizmeti sağlayan üçüncü taraf iş ortaklarına,
Hukuki Danışmanlar ve Malî Müşavirlere: Hukuki süreçlerin takibi ve muhasebe/mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanuni sınırlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süreler ile Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlarda öngörülen yasal zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesi durumunda kişisel verileriniz re'sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN (İLGİLİ KİŞİNİN) HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki işlemlerin bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
