6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAYKUŞ YNK KAFE & KÜTÜPHANE MÜŞTERİ / ALICI AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Yalçın DEMİROK (“Satıcı” olarak anılacaktır), www.baykusynk.com internet sitesi üzerinden çalışma alanı kullanım paketi ve rezervasyon hizmeti satın alan üyelerin / alıcıların (“Alıcı”) kişisel verilerini aşağıda açıklanan kapsamda işlemekte ve korumaktadır.

Adres: Kartaltepe Mahallesi Süvari Caddesi C Blok No:8 İç Kapı No:64 Küçükçekmece/İstanbul E-posta: merhaba@baykusynk.com
Telefon: +90 506 222 19 23

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

www.baykusynk.com internet sitesi üzerinden akdettiğiniz Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin kurulması ve ifası süresince aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura ve yasal zorunluluk hallerinde). İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.

Müşteri İşlem / Finansal Bilgiler: Satın alınan çalışma alanı kullanım paketi veya rezervasyon bilgileri, ödeme / tahsilat bilgileri.

İşlem Güvenliği ve Erişim Bilgileri: İnternet sitesi giriş-çıkış logları, IP adresi, tesise güvenli geçişi sağlamak amacıyla size özel oluşturulan QR kod ve dijital erişim şifreleri.

Fiziksel Mekan Güvenliği: Ortak çalışma alanında güvenlik amacıyla alınan kamera (CCTV) kayıtları (varsa).

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

Sözleşmenin Kurulması ve İfası: www.baykusynk.com üzerinden gerçekleştirilen Çalışma Alanı Kullanım Paketi ve Rezervasyon Hizmeti satış sözleşmesinin akdedilmesi, yönetilmesi ve ifa edilmesi (Hizmetin sunulması, kapasite tahsisinin yapılması),

Erişim ve Güvenlik Yönetimi: Tesise girişlerin düzenlenmesi amacıyla kişiye özel QR kod ve dijital şifrelerin üretilmesi, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,

Mali ve Hukuki Yükümlülükler: Mesafeli Satış Sözleşmesi, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

Müşteri İlişkileri ve Destek: Talep, şikayet ve uyuşmazlıkların çözümlenmesi, satış sonrası destek hizmetlerinin verilmesi,

Bilgi Güvenliği: Bilgi teknolojileri altyapısının yönetilmesi ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; www.baykusynk.com web sitesi üzerindeki üyelik, rezervasyon ve ödeme adımları, dijital erişim sistemleri (QR kod altyapısı) ve müşteri iletişim kanalları (e-posta, telefon) aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK Madde 5/2 hükmü gereğince;

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Mesafeli Satış Sözleşmesi hükümleri),

c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

ç) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetleri amacıyla,

Finans ve Ödeme Kuruluşlarına / Bankalara: Güvenli ödeme işlemlerinin ve tahsilatların gerçekleştirilmesi amacıyla,

Hizmet Alınan Tedarikçilere: Web sitesi altyapısı, sunucu barındırma (hosting), bilgi teknolojileri ve arşiv hizmeti sağlayan üçüncü taraf iş ortaklarına,

Hukuki Danışmanlar ve Malî Müşavirlere: Hukuki süreçlerin takibi ve muhasebe/mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanuni sınırlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süreler ile Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlarda öngörülen yasal zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesi durumunda kişisel verileriniz re'sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN (İLGİLİ KİŞİNİN) HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki işlemlerin bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
 

TİCARİ İLETİŞİM İZİN METNİ

1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Ticari İletişim İzin Metni, Baykuş YNK tarafından sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin kampanya, avantaj, indirim, tanıtım, duyuru, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetleri hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesi amacıyla ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kullanıcının ticari elektronik ileti almayı kabul etmesi halinde, Baykuş YNK tarafından aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden ticari elektronik ileti gönderilebilir.

2. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİŞİM KAPSAMI

Kullanıcının onayı doğrultusunda aşağıdaki konularda ticari elektronik ileti gönderilebilir:

Baykuş YNK tarafından sunulan çalışma alanı kullanım paketleri ve hizmetler,

Yeni hizmet ve ürün duyuruları,

Kampanya, indirim, promosyon ve avantajlar,

Özel teklif ve fırsatlar,

Etkinlik, organizasyon ve hizmet duyuruları,

Baykuş YNK hizmetlerine ilişkin tanıtım ve pazarlama faaliyetleri,

Kullanıcıların ilgi ve tercihlerine uygun ticari içerikler.

3. İLETİŞİM KANALLARI

Ticari elektronik ileti onayı verilmesi halinde, kullanıcıya aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden ticari ileti gönderilebilir:

E-posta, SMS, Telefon araması, Anlık mesajlaşma ve benzeri elektronik iletişim kanalları.

Kullanıcı, ticari elektronik iletişim izni verirken tercih ettiği iletişim kanalına ilişkin seçimini ayrıca belirtebilir.

4. İLETİŞİM İZNİNİN VERİLMESİ

Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için kullanıcının ilgili iletişim kanalı bakımından gerekli onayı vermesi esastır.

Verilen izin, yalnızca izin kapsamında belirtilen ticari iletişim faaliyetleri için kullanılacaktır.

Ticari elektronik ileti gönderimi sırasında, ilgili mevzuatta öngörülen bilgilendirme ve iletişimden çıkma imkanları kullanıcıya sunulacaktır.

5. İLETİŞİM İZNİNİN GERİ ALINMASI

Kullanıcı, vermiş olduğu ticari elektronik iletişim iznini dilediği zaman ve herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alabilir.

Kullanıcı, kendisine gönderilen ticari elektronik iletilerde belirtilen iletişimden çıkma / ret yöntemlerini kullanarak ticari elektronik ileti gönderimini durdurabilir.

İletişim izninin geri alınması halinde, mevzuatın izin verdiği veya zorunlu kıldığı durumlar saklı kalmak kaydıyla, kullanıcıya ticari elektronik ileti gönderilmesine son verilir.

6. İLETİŞİM İZNİ VE KİŞİSEL VERİLER

Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amacıyla kullanıcının iletişim bilgileri kullanılabilir.

Ticari iletişim faaliyetleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hususlar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan ilgili aydınlatma metni ve diğer gizlilik uygulamaları çerçevesinde yürütülür.

Ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin onay verilmesi, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin diğer hukuki şartların ayrıca değerlendirilmesine engel teşkil etmez.

7. TİCARİ İLETİŞİMLERİN İÇERİĞİ

Gönderilecek ticari elektronik iletilerde, iletişimin ticari niteliği ve gönderici bilgileri ilgili mevzuatın gerektirdiği ölçüde açık ve anlaşılır şekilde belirtilecektir.

Kullanıcıya yanıltıcı, gerçeğe aykırı veya hukuka aykırı ticari ileti gönderilmemesine özen gösterilir.

8. YASAL DAYANAK

Ticari elektronik iletişim faaliyetleri; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmektedir.

9. İLETİŞİM

Ticari elektronik iletişim izni veya bu kapsamda gönderilen iletiler hakkında bilgi almak, izin tercihlerini değiştirmek veya iletişim iznini geri almak için aşağıdaki iletişim kanallarından Baykuş YNK ile iletişime geçebilirsiniz.

Yalçın DEMİROK
Kartaltepe Mahallesi Süvari Caddesi C Blok No:8 İç Kapı No:64 Küçükçekmece/İstanbul
E-posta: merhaba@baykusynk.com
Telefon: +90 506 222 19 23